photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Riorges, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise renommée dans le secteur du BTP, spécialisée dans la construction et la rénovation de bâtiments. Notre entreprise est reconnue pour son engagement envers la qualité, la sécurité et la satisfaction client. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Responsabilités : * Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance par e-mail. * Accueillir les visiteurs et les clients, et les orienter vers les membres appropriés de l'équipe. * Gérer et tenir à jour les dossiers clients particuliers, gestion d'un agenda * Préparer et mettre en forme les documents, les devis, les factures et autres documents administratifs * Assister à la préparation et aux dépôts des dossiers d'appels d'offres * Préparer et suivre les dossiers de marchés publics (DPGF, DC4, DGD, DOE) * Gérer la dématérialisation des factures à travers à la plateforme Chorus Pro. Exigences : * Un diplôme en administration est un atout *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant de Direction H/F. En lien direct avec le Directeur général de la structure, vous aurez pour mission principale de l'assister dans son quotidien et notamment : - Assister administrativement la direction (mails, appels, courriers) - Gestion de l'agenda du directeur - Gestion de ses RDV et déplacements - Préparation des réunions - Elaboration de compte-rendu - Préparation, archivage, suivi de dossiers administratifs - Gestion de projet (faire des recherches, analyses sur un projet à mettre en place en collaboration avec le dirigeant) Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur tout le territoire national dans le cadre de certains déplacements du dirigeant. Poste à pourvoir dès que possible Mission intérimaire de longue durée (6 mois minimum, renouvelable) Durée hebdomadaire de 35 heures Travail du lundi au vendredi Salaire : 2000€ brut mensuel Avantages : parking disponible sur place + petit déjeuner offert le matin + déjeuner offert le vendredi midi + si déplacement, frais pris en charge par la société (transport, hôtel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Société renommée dans le secteur du BTP, spécialisée dans la construction et la rénovation de bâtiments, recherche un assistant administratif BTP (F/H) Vous serez en charge : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance par e-mail. - Accueillir les visiteurs et les clients, et les orienter vers les membres appropriés de l'équipe. - Gérer et tenir à jour les dossiers clients particuliers, gestion d'un agenda - Préparer et mettre en forme les documents, les devis, les factures et autres documents administratifs. - Assister à la préparation et aux dépôts des dossiers d'appels d'offres - Préparer et suivre les dossiers de marchés publics (DPGF, DC4, DGD, DOE) - Gérer la dématérialisation des factures à travers la plateforme Chorus Pro, Horaire : du lundi au vendredi, sur une base de 35h RÉMUNERATION - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés) - Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes - Le Compte Epargne Temps : une épargne rentable - Tous les avantages liés au CE CRIT - Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, ... - Acompte à la semaine si besoin -[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En charge de la gestion des appels téléphoniques et la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, le secrétariat de direction tient l'agenda des directeurs et prépare leurs déplacements. Il gère les rendez -vous de la direction (réservation de salles, préparation réunion, gestion visio -conférence) Le secrétariat saisi et met à jour les annuaires et organigrammes, assure la publication sur le site intranet Ulysse 42 et l'envoi de mass mail. Il assure la gestion et le suivi des billets de train et carte STAS Il rédige courriers, mails, rapports. Le secrétariat participe aux travaux de la cellule maîtrise d'activité et notamment la cellule communication à laquelle le poste est rattaché. Description du profil recherché Compétences requises : Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques Connaissances de l'organisation de la DGFIP Qualités requises : Rigueur, discrétion, loyauté, disponibilité Sens de l'organisation et des priorités, esprit de synthèse Qualités relationnelles Polyvalence et réactivité